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邮箱怎么接进 RelaySolo
这页回答:支持哪些邮箱,用企业邮箱要准备什么,邮件存在哪。
大多数询盘和报价还在邮件里,所以 RelaySolo 从邮箱做起。支持 Gmail、Microsoft 365,以及支持标准 IMAP / SMTP 的邮箱。
三种接法
| 邮箱 | 怎么接 |
|---|---|
| Gmail | 在邮箱设置里选 Gmail,按界面提示连接。 |
| Microsoft 365 | 选 Microsoft 365,按界面提示连接。 |
| 其他邮箱 | 选“邮件(IMAP / SMTP)”,自己填收信和发信服务器、账号和密码(或授权码)。 |
Gmail 和 Microsoft 365 在你的网络里能不能连上,看你所在的网络环境。连不上的话,用你能稳定访问的邮箱。
用企业邮箱,先准备这几样
很多业务员用的是公司或自己域名的企业邮箱。RelaySolo 没有为哪一家国内邮箱做预设,按标准 IMAP / SMTP 填就行。动手前,先在邮箱网页版或找管理员拿到:
- 开启 IMAP / SMTP。很多邮箱默认关着,要在网页版的“设置”里找“客户端设置”“POP3/IMAP/SMTP”之类的选项打开。企业邮箱可能要管理员先允许。
- 授权码或客户端专用密码。不少邮箱开了 IMAP 之后,第三方客户端不能用登录密码,要用单独生成的授权码。在开 IMAP 的同一页一般能生成。
- 服务器地址和端口。收信(IMAP)和发信(SMTP)各一个地址,加上端口和是否用 SSL。这些在邮箱的帮助页或客户端设置页里写着,照抄。
填进 RelaySolo 以后,先收一次信,再给自己发一封试试。
授权码和密码在 RelaySolo 里加密保存在你的电脑上,我们的服务器上没有。不要把授权码发给任何人,包括自称“技术支持”的人,见外贸常见骗局。
邮件存在哪
你的电脑登录邮箱服务商,把邮件拉到本机。邮件下到你的电脑,不经过我们。你点发送的那封,从你自己的邮箱发出去。见资料存在哪。
几个邮箱、几家工厂
每个公司接自己的邮箱。灯具厂接 A 邮箱,五金厂接 B 邮箱,回信时不会用错,见一个人跑几家工厂。
接好以后
- 来信翻成中文,回信中文写、发客户的语言,见中文写,外文发。
- 询盘整理成卡片,报价按你的价格表起草,见功能一览。
- 翻译用你选的模型,见国内模型怎么用。
- 回信怎么写,见外贸询盘怎么回复和客户不回邮件怎么跟进。